Kort referat af medlemsmøde i afdeling 66 onsdag den 21. april 2010:

 

 

Til stede var afdelingsbestyrelsen:       Formand Birthe Faxøe Larsen og Jane Lerup

Til stede fra AAB:                                   Jette Kragh fra Forretningsudvalget og Lars Krogh fra 

Til stede i øvrigt:                                     Charles fra ”Sundholmskvarterløft”

 

 

Charles fra ”Sundholmskvarterløft” var til stede og indledte med at fortælle om igangværende projekter i kvarteret.

Opfordre til, at man deltog i de forskellige arrangementer.

 

Herefter startede det egentlige medlemsmøde. Birthe indledte og foreslog forretningsudvalgsmedlem Jette Kragh som dirigent. Ingen modkandidat. Jette Kragh blev valgt.

 

Jette indledte med at konstatere, at møde var lovligt indvarslet i henhold til foreningens vedtægter, oplæste dagsordenen. Ingen indsigelser.

 

Til stede var i alt 11 stemmeberettigede + 1 ledsager svarende til 22 stemmer.

 

 

Ad. 2)

Afdelingsformand Birthe Faxøe Larsen aflagde beretning, hvorefter der var spørgsmål/emner til debat:

 

Lasse Jensen, Sverrigsgade 1 B, 2 th., spurgte til den jord, der lå og har ligget længe på vor grund.

Hvad skal der ske med denne?, hvortil Charles redegjorde herfor og oplyste, at der var en del diskussion om, hvem der skulle betale for fjernelse af jorden, hvorfor han nu ville forsøge at finde pengene i hans budget, således at det ikke kom til at koste afdeling 66 noget.

 

Øvrige beboer, der berørte denne problematik: Pia Bradsted, Sverrigsgade 3 B st. samt Andreas Bregendahl, Sverrigsgade 13.

 

Der var derefter nogen diskussion om, hvorvidt en husordensbestemmelse omkring hegn var godkendt af et medlemsmøde eller ej.

 

Pia Bradsted fra Sverrigsgade 3 B påstod, at medlemsmødet ikke havde godkendt bestemmelserne omkring hegn, hvorimod Jane fra afdelingsbestyrelsen påstod det modsatte.

 

Man blev enig om, at undersøge sagen og give besked til Pia.

 

Peter Jepsen, Sverrigsgade 5, 1 th., synes, at der var for lidt plads til cykler.

 

 

Ad 3)

Birthe Faxøe Larsen orienterede om regnskab 2009 og gennemgik relevante poster.

 

Lasse Jensen, Sverrigsgade 1B, spurgte, om det var meningen, at der skulle ansættes en ejendomsfunktionær, hvortil bestyrelsen svarede, at det arbejder man på.

 

Der var også et spørgsmål, om der var sat penge af til udskiftning af gummilister, hvortil der blev svaret, at det var der ikke, idet gummilisterne udskiftes løbende efter behov.

 

Lars Krogh fra Administrationen orienterede om D/V-planens betydning.

 

Regnskab taget til efterretning

 

 

Ad 4)

Birthe Faxøe Larsen gennemgik de punkter i budget 2011, hvor de varierede i forhold til tidl. regnskab.

 

Der var en del spørgsmål til driftsomkostninger ved at drive vaskeriet, idet dette i forhold den brugerbetaling, der er nu, havde et underskud på kr. 61.000,00.

 

Lasse fra Sverrigsgade 1 B efterlyste nogle statistikker, således at man måske kunne sammenligne forbrug med andre eller se, hvor der evt. kunne tænkes at være noget galt.

 

Birthe Faxøe Larsen lovede i samarbejde med Administrationen at få udarbejdet noget statistikmateriale, som bestyrelsen så kunne kigge på.

 

Der blev også foreslået, at man kiggede på udgifterne til el. Lasse var af den opfattelse, at blev brugen af vaskeriet dyrere, kunne det få problemer for nogle af beboerne.

 

Lars Krogh fra AAB oplyste, at man i afdeling 66 havde et meget sundt regnskab, og man nok skulle støtte op omkring udarbejdelsen af statistikmateriale.

 

 

Ad 5a)

Forslagsstiller var ikke til stede. Bestyrelsen havde ingen kommentarer.

 

Forslaget blev nedstemt med samtlige 22 stemmer imod.

 

 

Ad 5b)

Efter nogen diskussion frem og tilbage blev følgende ændringsforslag stillet:

 

”Bestyrelsen undersøger mulighed for elektronisk styring af vasketider og fremlægger forslag på førstkommende medlemsmøde”.

 

Dette ændringsforslag blev vedtaget med 20 stemmer for, Ingen imod og 2 undlod at stemme.

 

 

 Ad 5c)

Også her en god debat, som resulterede i følgende ændringsforslag:

 

”Bestyrelsen udarbejder et forslag til løsning af problemer omkring storskraldscontainer (hegn/evt. skur?) og fremlægger dette på førstkommende medlemsmøde.”

 

 

Dette ændringsforslag blev vedtaget med 20 stemmer for, 1 undlod at stemme og 1 stemte imod.

 

 

Ad 5d)

 

Ikke noget egentlig forslag, men det blev med 20 stemmer og 2 undlod at stemme, henstillet til afdelingsbestyrelsen om at håndhæve de vedtagne regler for henstilling af effekter på trapperepos’er”.

 

Nogle foreslog under dette punkt, at det måske ville have større virkning, hvis én fra afdelingsbestyrelsen ringede på hos den beboer, der ikke overholdt reglerne.

Bestyrelsen arbejder videre, idet de har taget de forskellige bemærkninger til sig.

 

 

Ad 6a)

Birthe Faxøe Larsen blev genvalgt med akklamation.

 

 

Ad 6b)

Andreas Bregendahl og Lasse Jensen opstillede. Der var ingen modkandidater. De blev derfor begge valgt for de næste 2 år.

 

 

Ad 6c)

Her opstillede Peter Jepsen. Ingen modkandidat. Peter blev valgt.

 

 

Dagsorden herefter udtømt.

Dirigenten takkede for god ro og orden,

Mødet sluttede kl. 21.20.

 

 

Referent: Jette Kragh